Zoomen, um Sie kennenzulernen

Nicole

Nicole Copestake

Zooming to meet you

Bridget Leathley

Bridget Leathley, thesaferchoice.de ist freiberufliche Beraterin für Gesundheit und Sicherheit, staatlich anerkanntes Mitglied des IOSH sowie staatlich anerkannte Psychologin und Associate Fellow der British Psychological Society.

Bridget bietet Unterstützung beim Risikomanagement in Einrichtungen, im Einzelhandel und in Büroumgebungen.  Sie führt persönliche Sicherheitsschulungen durch, darunter IOSH- und maßgeschneiderte Kurse, und trägt durch Bewertungen und Designarbeiten zu E-Learning-Kursen bei.  Sie schreibt seit 1996 für Gesundheits- und Sicherheitspublikationen.

Zoom video call

Überall auf der Welt nutzen Menschen Videoanrufe. Kollegen nutzen für Videokonferenzen Microsoft Teams und Großeltern mit iPads nutzen FaceTime. Inzwischen sind Schulen, Universitäten und Berufsbildungsorganisationen zu virtuellen Klassenzimmern übergegangen und Zoom ist zu einem bekannten Namen geworden mit  Bis zu 200 Millionen Menschen nehmen täglich an Zoom-Anrufen teil.

Neben dem Wachstum der Zoom-App haben bestehende Messaging-Apps wie WhatsApp und Google Meet (vorher Hangouts)  haben einen Anstieg ihrer Nutzung für Videoanrufe erlebt. Von Januar bis April 2020 hat sich die Anzahl der Meet-Sitzungen um das 25-fache erhöht. WhatsApp hat seine Kapazität für Videoanrufe erhöht, sodass acht Personen an einem Anruf teilnehmen können, und Facebook hat die Videofunktionen von Messenger und die Live-Streaming-Funktionen von Facebook und Instagram erweitert.

Apart but still connected

Manche Tools eignen sich für die Zusammenarbeit besser als andere und ermöglichen beispielsweise die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, Breakout-Räume und interaktive Whiteboards. Allen diesen Kommunikations-Apps ist jedoch gemeinsam, dass sie einen Sprachanruf durch die Verwendung einer Kamera ergänzen.

Vor März dieses Jahres habe ich viele dieser Kanäle wegen ihrer Bildschirmfreigabefunktionen genutzt, aber in den meisten Fällen haben die Leute Dokumente geteilt, keine Videos. Aber heute wollen die Leute Zeit miteinander verbringen und nicht nur Informationen austauschen. Video-On ist zur Norm geworden. Wie kann man also das Beste aus einem Videoanruf herausholen?

Setzen Sie sich vor dem Anruf vor Ihren Laptop oder PC und öffnen Sie die Kamera-App. Die meisten Kamera-Apps ermöglichen die Aufnahme eines Videos, sodass Sie sich selbst beim Sprechen beobachten und sehen können, wie es aussieht. Beachten Sie die folgenden Punkte:

Hat Ihr Bildschirm die richtige Höhe?

Elevate your laptop screen with Nexstand K2 Laptop Stand

Wenn Sie Ihren Computerbildschirm auf die optimale Position eingestellt haben für Ergonomisches Arbeiten Sie müssen es für einen Videoanruf anpassen. Der Standardratschlag lautet, die Oberkante Ihres Bildschirms auf oder knapp unter Augenhöhe zu platzieren, aber in dieser Position werden die Leute in Ihre Nase schauen, und selbst die schlanksten Menschen können so aussehen, als hätten sie mehr als ein Kinn. Für eine vorteilhaftere Ansicht heben Sie Ihren Bildschirm so an, dass sich Ihre Webcam über Ihrer Augenhöhe befindet. Streben Sie eine Position an, bei der Ihre Augenhöhe zwei Drittel der Bildschirmhöhe beträgt.

Wenn Sie einen Laptop verwenden, benötigen Sie einen Laptopständer für Ihren Schreibtisch, der einfach, schnell und in kleinen Schritten eingestellt werden kann. Meine bisherige Laptopständer hatte weit auseinander liegende Kerben, sodass ich die Wahl hatte, ob die Leute auf meinen Kopf oder in meine Nase schauen wollten. Wenn ich versuchte, meinen Stuhl zu verstellen, wurde es unbequem, gleichzeitig Notizen zu machen! Meine Nächster Stand ermöglicht mir, die Höhe meines Bildschirms optimal einzustellen.

Halten Sie den richtigen Abstand zum Bildschirm?

Kirsty Anger - The Travelling Ergonomist

Wenn man zu nah am Bildschirm ist, werden jede Sommersprosse und jedes Haar auf monströse Ausmaße vergrößert und selbst der sanftmütigste Teilnehmer kann aggressiv wirken.Am anderen Extrem habe ich den weiten Blick auf die Küche von jemandem gesehen, in der eine Sammlung benutzter Kaffeetassen stärker ins Auge fiel als die Person, mit der ich sprechen wollte.

Sie möchten einen kleinen Abstand über Ihrem Kopf, sodass Ihre obere Brust, Ihre Schultern und Ihr Gesicht in der Mitte des Bildschirms zu sehen sind. Versuchen Sie, den Winkel Ihres Bildschirms sowie den Abstand anzupassen, um den richtigen Rahmen zu erhalten.

Müssen Sie die Beleuchtung anpassen?

Adjust lighting for video calls

Wenn Sie seitlich zu einem Fenster oder einer anderen Lichtquelle arbeiten, liegt eine Seite Ihres Gesichts im Schatten und die andere zu hell. Befindet sich die Lichtquelle hinter Ihnen, fokussiert die Kamera auf das helle Fenster und Sie sind als dunkle Silhouette davor zu sehen. Aber auch wenn Sie das Glück haben, direkt vor einem Fenster zu arbeiten, sollten Sie sich bewusst sein, was zu verschiedenen Tageszeiten mit der Beleuchtung passiert.

In den ersten Stunden des Tages ist mein Büro super, aber ab dem Vormittag an einem hellen Tag sehe ich aus wie ein Geist. Ich habe versucht, die Vorhänge zu schließen, aber dann sehe ich aus wie ein Einsiedler. Gehen Sie in Ihrem Arbeitsbereich umher, um die beste Beleuchtung zu verschiedenen Tageszeiten zu finden. Sobald Sie die beste Beleuchtung gefunden haben, müssen Sie die erforderlichen Höhenanpassungen vornehmen. Ein leichter und tragbarer Laptopständer wie Nächster Stand erleichtert Ihnen die Wahl der optimalen Beleuchtung, egal ob Sie von zu Hause oder an Ihrem Arbeitsplatz arbeiten. Wenn Sie viel Zeit mit Videoanrufen verbringen, versuchen Sie, einige davon im Stehen zu erledigen. Das bedeutet zwar mehr Höhenanpassungen, aber Sie werden die Vorteile für Ihr Wohlbefinden bemerken.

Nehmen Sie den Anruf an

Taking Notes

Genauso wie Sie Pausen einlegen müssen, wenn Sie Ihren Computer für andere Arbeiten verwenden, brauchen Sie auch bei Videoanrufen Pausen. Wenn Sie das Sagen haben, planen Sie etwa alle 40 Minuten eine kurze Pause ein, damit die Teilnehmer aufstehen und sich strecken können. Hören Sie stumm zu, und wenn Sie an der Reihe sind, sprechen Sie deutlich und langsam. Und wenn Sie möchten, dass andere Leute das Gefühl haben, dass Sie mitreden, schauen Sie nicht auf ihr Bild, sondern direkt in die Webcam!

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