Conseils ergonomiques pour le travail à distance pour un confort et une productivité maximaux

Nichola Adams, Msc Health Ergonomics, Fondateur d'Inspired Ergonomics

Je suis ergonome de la santé et fondatrice d'Inspired Ergonomics. Depuis 14 ans, je me spécialise dans la réduction et la prévention des maux de dos sur le lieu de travail (que ce soit au bureau ou à la maison). Mes services de conseil sont proposés à distance ou en personne, par le biais d'évaluations et d'ateliers individuels sur le travail à domicile. Je peux vous aider à faire de votre entreprise un meilleur endroit où travailler, où que vos employés travaillent. Les maux de dos étant l'une des principales causes d'arrêts de travail, les interventions ergonomiques offrent un retour sur investissement rapide en termes de réduction des arrêts de travail et de niveaux de productivité et démontrent à vos employés que vous vous souciez de leur santé et de leur bien-être.

Pendant le confinement, j'ai organisé de nombreuses évaluations et ateliers sur le télétravail, pour aider à soulager l'inconfort de tous ceux qui travaillaient pour la première fois à domicile. Même pour ceux qui travaillaient déjà à domicile, le manque de réunions et d'événements professionnels qui se déroulent en dehors de la maison signifie que nous avons passé beaucoup plus d'heures sur nos ordinateurs que jamais auparavant. Je sais que c'est certainement le cas pour moi, et les merveilleuses interactions en face à face que j'avais lors de mes visites d'évaluation ergonomique des postes de travail me manquent vraiment. Les réunions en ligne ne sont tout simplement pas les mêmes, mais je suis reconnaissant de pouvoir toujours aider les gens en utilisant ce format.

Le retour au travail étant désormais au cœur des préoccupations, il devient évident que ce retour au travail sera complexe. Non seulement les entreprises devront fonctionner avec un niveau d’occupation réduit pour garantir le respect de la distanciation sociale, mais elles devront également trouver comment garantir la sécurité des employés sur le lieu de travail. De nombreuses entreprises conseillent donc de continuer à mettre en place un système de télétravail, au moins sous une forme mixte, dans un avenir proche.

Cependant, d’après les consultations en ligne que je mène, il apparaît clairement qu’après trois mois de télétravail, beaucoup de gens ont du mal à s’organiser chez eux. Si l’on ajoute à cela les facteurs de stress supplémentaires liés à l’isolement ou encore les difficultés à trouver un endroit calme pour travailler dans une maison animée, avec des enfants scolarisés à la maison, la combinaison du stress, d’un niveau d’exercice réduit et d’un poste de travail mal aménagé constitue un ensemble parfait de facteurs de risque accrus de maux de dos !

Je ne sais jamais vraiment à quoi m’attendre lors de l’appel d’évaluation. Je pense avoir tout vu, des bureaux avec planche à repasser aux tables basses. Bien que cela ne cause pas trop de problèmes de dos au début, avec la poursuite du télétravail dans un avenir proche, il est vraiment important d’aménager votre poste de travail de manière saine et plus durable. La grande majorité des personnes que je vois ont commencé à travailler à leur table et à leur chaise de salle à manger et réalisent maintenant l’importance d’avoir au moins une chaise de bureau confortable. Cependant, si vous avez un budget limité, il existe toujours des adaptations que vous pouvez faire pour atténuer votre inconfort et protéger votre dos pour l’avenir. J’ai donc inclus quelques conseils pour vous aider à vous sentir plus à l’aise :

1. L'ordinateur portable

Mon problème numéro un est l'ordinateur portable. J'ai vu tant de personnes souffrir de problèmes de cou, d'épaules et de dos causés par le fait de rester affalé sur leur ordinateur portable pendant des heures. Il est absolument essentiel de surélever l'ordinateur portable si vous l'utilisez pendant une longue période et d'utiliser ensuite un clavier et une souris séparés. Si vous le surélevez simplement sans ces ajouts, vous devez vous pencher pour utiliser le clavier et la souris de l'ordinateur portable.En ayant un clavier et une souris séparés, vous pouvez placer l'ordinateur portable à hauteur des yeux et le clavier et la souris sur la table, ce qui vous permet de détendre vos épaules et vos bras, tout en gardant les poignets dans une position bien droite. Si vos poignets sont continuellement pliés, cela peut provoquer une accumulation de tension dans cette zone délicate.

Pour surélever l'ordinateur portable, vous pouvez utiliser des livres ou des boîtes. Cependant, j'utilise un PROCHAINE ÉTAPEIl s'agit d'un moyen très économique qui vous permet d'ajuster l'angle de l'ordinateur portable et de l'écran à la hauteur exacte dont vous avez besoin. Cela est vraiment utile pour trouver la position idéale de la caméra pour les conférences téléphoniques en ligne et pour la replacer ensuite dans la bonne position pour votre travail habituel.

2. Position du deuxième écran

Si vous utilisez l'ordinateur portable comme deuxième écran, en plus d'un moniteur, placez-le toujours à côté du moniteur plutôt qu'en face de celui-ci. Si vous utilisez les écrans de manière égale, placez-les dans une position centrale en V, pour réduire la torsion de votre cou lorsque vous regardez l'un ou l'autre écran. C'est là qu'un support pour ordinateur portable plus grand, comme le PROCHAINE ÉTAPE, peut être utile, car vous pouvez surélever l'ordinateur portable plus haut que la plupart des rehausseurs. La règle générale est de placer le haut de l'écran au niveau des yeux. Il en va de même si vous utilisez deux écrans.

3.  Hauteur de la chaise

Assurez-vous toujours d'être assis à la bonne hauteur par rapport à la table. Le plus important est que vos bras soient au même niveau que le clavier. Si vos bras sont trop bas, vous devrez peut-être inconsciemment les lever pour taper ou pour écarter vos poignets. Donc, si votre chaise est trop basse, essayez de la relever. S'il s'agit d'une chaise à hauteur fixe, essayez de mettre des coussins sur le dessus du siège pour augmenter votre hauteur d'assise. Si cela signifie que vos pieds ne touchent pas le sol, vous pouvez utiliser un repose-pieds pour les soutenir, ou un autre coussin ou une boîte.

4.  Soutien lombaire

Il est essentiel de soutenir la courbe du bas du dos à la bonne hauteur et à la bonne profondeur pour la forme de votre dos. Si vous utilisez une chaise de salle à manger, vous pouvez utiliser un coussin derrière votre dos. Cependant, si votre budget le permet, il vaut la peine d'investir dans un support lombaire gonflable que vous pouvez attacher au dossier de la chaise afin qu'il soit à la bonne hauteur, puis gonflé à la bonne profondeur pour votre dos.

Si la chaise n'offre pas un soutien suffisant, quoi que vous fassiez, cela vaut la peine d'investir dans une bonne chaise de bureau ergonomique ou de voir si votre entreprise peut vous en fournir une au bureau.

5.  Pauses debout

Il est essentiel de faire des pauses régulières en position assise. Cela permet de nourrir vos tissus et vos muscles et de faire circuler l'oxygène dans votre corps, ce qui améliore également votre productivité. Le guide général est d'essayer de vous lever toutes les 30 à 40 minutes et au moins une fois par heure. Si vous avez du mal à vous éloigner du travail, il est important de savoir que le simple fait de rester debout est bénéfique. Si vous pouvez travailler debout sur une surface plus élevée pendant un certain temps, c'est encore mieux. N'oubliez pas que la variété est la clé et écoutez votre corps.

6.  Pauses oculaires

Faire des pauses régulières devant l'écran peut aider à réduire la fatigue oculaire. Vous pouvez suivre la règle 20 20 20 qui consiste à regarder au loin, à environ 20 mètres, toutes les 20 minutes pendant 20 secondes.

Nous organisons régulièrement des ateliers en ligne ainsi que des évaluations individuelles des postes de travail pour aider ceux qui ont du mal à travailler à domicile.Nous pouvons vous aider à identifier les changements clés, souvent simples, mais très efficaces, qui peuvent transformer votre niveau de confort et réduire votre risque de développer des maux de dos. Si vous avez besoin de changer d'équipement, nous pouvons vous fournir des conseils d'experts pour vous aider à éviter de commettre des erreurs d'achat coûteuses et à vous assurer d'acheter le produit qui résout votre problème particulier.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur www.inspiredergonomics.com, ou contactez-nous au info@inspiredergonomics.com