Hoe online vergaderingen onze rug beïnvloeden

Ik ben momenteel erg druk met het uitvoeren van werkplekbeoordelingen en het geven van advies aan zowel bedrijven als hun werknemers die nu thuis zitten vanwege het coronavirus. Om voor de hand liggende redenen is een groot deel van mijn werk tijdelijk van face-to-face naar online overgegaan.

Er wordt van individuen gevraagd om hun huis ombouwen tot kantoor, om voor het eerst een 'Home Office' op te zetten, en er zijn veel nuttige stappen, praktische tips en ik kan u hierbij professioneel advies geven.

Er zijn ook genoeg valkuilen als het gaat om uw ruggezondheid en algemene gezondheid. Als u'Wilt u meer weten, neem dan contact met mij op via het e-mailadres onderaan dit blog.

Recente technologische ontwikkelingen hebben onze productiviteitsniveaus en ons vermogen om flexibel en onderweg te werken enorm verbeterd. Het is zelfs moeilijk voor te stellen hoe we ooit dingen voor elkaar kregen toen de enige bedrijfshulpmiddelen waar we gebruik van konden maken waren onze bureautelefoon, faxapparaat en de post.

Maar samen met al deze prachtige nieuwe technologie – en ondanks de vrijheid die het ons geeft om te werken waar we maar willen – we zijn eigenlijk meer gebonden aan  een sedentaire manier van werken.

Het grootste probleem dat ik de laatste tijd zie, is de noodzaak om al onze vergaderingen online te houden.  Hoewel dit fantastische voordelen heeft, zoals het besparen van tijd en reizen (en het milieu), is er ook een evolutie ontstaan ​​naar back-to-backvergaderingen.  Terwijl het vroeger, toen we nog fysieke vergaderingen hadden, gewoonweg niet mogelijk was om vergaderingen achter elkaar te houden zonder pauze ertussen.

Omdat nu alles online gaat, gaan veel van mijn cliënten direct van de ene vergadering naar de andere, zonder de mogelijkheid om even stil te staan ​​of even pauze te nemen.  Om uzelf te beschermen tegen stress en rugpijn, adviseer ik daarom altijd:

1. Probeer uw collega's aan te moedigen om tussen vergaderingen door een pauze te nemen. Dit kunt u doen door de vergaderingen te beperken tot 45/50 minuten in plaats van een uur. U kunt vergaderingen ook buiten het uur plannen.
2. Als u vergaderingen kort na elkaar hebt, probeer er dan een aantal te volgen via een telefoon of iPad, zodat u tijdens de vergadering kunt rondlopen. U kunt de laptop ook ergens neerzetten waar u kunt staan.
3. Omdat velen hun ingebouwde camera op hun laptop gebruiken online vergaderingen, zorg er dan in ieder geval voor dat het scherm recht voor je staat en niet aan de zijkant. Zet het op ooghoogte zodat je niet voorovergebogen zit – ik gebruik een volgende stand standaard om de laptop omhoog te tillen, zodat ik de laptop snel naar de juiste positie kan verplaatsen voor mijn onlinegesprekken (ik zet hem tijdens de gesprekken voor mijn monitor, omdat dit mijn hoofdscherm is).

En degenen die hier vooral verslaafd aan zijn 'nieuwe norm' zijn de jongeren.

De vergrijzende beroepsbevolking wordt ouder. In 2014 overschreed de gemiddelde leeftijd van de Britse werknemer voor het eerst de 40. Tegen 2040 zal naar verwachting bijna één op de zeven mensen ouder zijn dan 75.

Maar vanuit het perspectief van de gezondheid van de rug zijn de vooruitzichten voor de jongeren die vandaag de dag de arbeidsmarkt betreden, vrij somber.

Naarmate we ouder worden, zijn we vatbaarder voor ziektes en rugpijn. Beide aandoeningen nemen snel toe na de leeftijd van 40 jaar, tenzij we weten hoe we voor onszelf moeten zorgen.  Vooral rugpijn is een risicofactor op de werkvloer.

Echter, jongere leeftijdsgroepen zijn opgegroeid met technologie en leiden een sedentair leven, nog voordat ze op het werk zijn.

Uit veel onderzoeken blijkt dat tieners minder actief zijn als ze verslaafd raken aan online games en sociale media.

Miljoenen Britse jongeren moeten hun huiswerk ook op een computer maken. Als gevolg hiervan is het aantal gevallen van rugpijn onder jongeren alarmerend toegenomen.

In mijn 14 jaar als ergonoom en rugpijnexpert heb ik honderden Britse bedrijven en meer dan 3000 individuen ondersteund, door hen te adviseren over hoe ze hun risico op rugpijn en letsel op de werkplek kunnen verminderen. In mijn ervaring zijn er drie belangrijke risicofactoren waarbij we onze leercurve moeten vergroten:

• Hoe we onze nieuwe sedentaire werkgewoonten kunnen managen

• Hoe u waarschuwingssignalen kunt herkennen dat u uw gedrag fysiek en mentaal moet veranderen

• Hoe u gezond kunt werken met laptops, computers en smartphones

Organisaties die diensten voor vroege interventie aanbieden (bijvoorbeeld toegang tot diensten voor arbeidsgezondheid, fysiotherapie of counseling) en  een oplossingsgerichte aanpak hanteren, blijken het meest effectief te zijn.

En toch leren we nog steeds niet hoe belangrijk beweging, houding en hoe we onze rug gezond houden.

Als er op school geen gezond gedrag en een gezonde houding worden aangeleerd, kunnen jaren van slechte houding, gecombineerd met een sedentaire levensstijl en de stressfactoren van het leven en werk, zich snel opstapelen.

Wat kunnen we dan doen?

Het coronavirus houdt artsen begrijpelijkerwijs momenteel erg bezig en ze zijn veel te druk om zich met bedrijfsgezondheidszorg bezig te houden.

Over het algemeen schrijven artsen pijnstillers voor aan mensen met rugpijn in plaats van fysiotherapie en oefeningen. Deze zijn effectiever in het verlichten van de symptomen op de lange termijn.

De beste preventieve en reactieve hulpmiddelen voor het omgaan met rugpijn zijn:

• Houdingsonderwijs (zittend en staand)
• Fysiotherapie
• Psychologische begeleiding
• Beweging gedurende de dag
• Voeding en
• Rek- en strekoefeningen zoals Pilates, yoga en Tai Chi zijn ook allemaal oefeningen die de geest tot rust brengen.

Deze blijken effectiever te zijn dan rust, opioïden, chirurgie en een diagnose via MRI. Als rugpijn snel verdwijnt, is de kans groter dat u snel weer aan het werk kunt, dat u minder ziekteverzuim hebt en dat uw productiviteit minder daalt.

Als iemand last heeft van rugpijn en hij of zij niet de juiste ondersteuning krijgt, kan hij of zij zich in de steek gelaten voelen. Dit kan het herstel en de mentale gezondheid beïnvloeden door gevoelens van frustratie.

Daarentegen zijn gevoelens van werktevredenheid en een positieve houding de sterkste indicatoren voor de vraag of rugpijn zal leiden tot ernstige invaliditeit.

Nichola Adams, oprichter van Inspired Ergonomics. www.inspiredergonomics.com