Ergonomie essentielle pendant la menace Covid 19

Lorsque le confinement pour contrôler la COVID-19 a été annoncé, de nombreux employés de bureau sont devenus du jour au lendemain des télétravailleurs. Les employeurs ont dû travailler rapidement pour s'assurer qu'ils puissent être productifs.

Au cours de la première semaine de confinement, les ventes d’écrans d’ordinateur ont plus que doublé par rapport à la même semaine en 2019, tandis que les ventes de claviers ont augmenté d’environ deux tiers.

On a déjà beaucoup écrit sur la façon d’aménager des postes de travail à domicile, en tirant le meilleur parti de ce que l’on a. Mais alors que les organisations planifient désormais comment réintégrer les personnes sur leur lieu de travail, l’ergonomie reste essentielle.

Travailler à domicile : la nouvelle norme ?

Quand tu as votre propre bureau confortable, il peut être organisé de manière optimale pour vous avec un grand écran réglable, un clavier et une souris. Avant la COVID-19, les employés en hot desk pouvaient soit se connecter à un ordinateur partagé, soit brancher leur ordinateur portable sur un écran d'un bureau partagé. Mais travailler avec la COVID-19 comme menace permanente va nécessiter des régimes de nettoyage supplémentaires.

Les bureaux et les tables devront être désinfectés entre chaque utilisateur, notamment en désinfectant soigneusement toutes les surfaces touchées. Si l'on ajoute à cela l'obligation de maintenir une distance de deux mètres entre les personnes sur le lieu de travail (ou d'utiliser des barrières physiques), il est facile de comprendre qu'il faudra plus d'espace pour le même nombre de travailleurs.

Partout au pays, les conseillers en santé et sécurité, les directeurs de bureau et les gestionnaires d’installations travaillent ensemble pour voir comment organiser la main-d’œuvre avec ces contraintes.

Certains employés seront invités à continuer de travailler à domicile ou à travailler en rotation. Si je travaille au bureau le lundi et le mardi, vous pouvez venir le mercredi et le jeudi, et nous travaillerons à domicile le reste du temps.

Établir des normes ergonomiques

Les entreprises cherchent également à réutiliser leur espace de travail. Par exemple, les salles de réunion, les cantines et même les entrepôts peuvent-ils être réaménagés ? Quel que soit le lieu de travail, la responsabilité des employeurs de fournir un poste de travail informatique qui ne crée pas de problèmes musculo-squelettiques, de fatigue oculaire ou de maux de tête reste la même.

Un précédent article explique comment aménager son poste de travail en suivant les principes ergonomiques. Mais dans quelle mesure peut-on s’y prendre lorsqu’on est assis à une table de cantine ? Moins l’aménagement est idéal, plus les employés doivent faire des pauses fréquemment, ce qui peut augmenter le nombre de personnes qui se déplacent dans le bâtiment – ​​et les difficultés à assurer la sécurité des personnes.

Pour éviter de partager le matériel informatique, les employés devront transporter leur ordinateur portable et tout autre équipement nécessaire avec eux. Les ordinateurs portables ne sont pas conçus pour optimiser la position de visualisation et la position de frappe ou de souris en même temps. Si vous utilisez le clavier de l'ordinateur portable, l'écran sera trop bas. Si le haut de l'écran est bien plus bas que le niveau de vos yeux, une mauvaise posture entraînera de la fatigue et des douleurs.

Les accessoires ergonomiques sont essentiels pour la santé et le bien-être

Les chiffres de vente montrent que de nombreuses personnes ont déjà investi dans des périphériques à utiliser à la maison, mais transporter un écran séparé au travail et dans le bâtiment ne sera pas une option pratique.

Ce sont donc les claviers supplémentaires qui continueront d'être utiles lorsque les employés retourneront dans des bureaux réorganisés. Si vous achetez de nouveaux claviers, vérifiez si les employés ont besoin des pavés numériques sur le côté.

Les claviers sans pavé numérique sont plus portables et permettent d'utiliser la souris dans une position plus ergonomique, réduisant ainsi la tension sur l'épaule.

Une fois que vous avez votre clavier et votre souris séparés, vous pouvez surélever l'écran de votre ordinateur portable à la bonne hauteur. Certains conseils sur les aménagements à domicile suggèrent de surélever les ordinateurs portables sur des encyclopédies. Bien que ce soit une bonne astuce à la maison, ce n'est pas une option pratique au bureau. Notamment parce que trimballer suffisamment de livres pour soutenir un ordinateur portable nécessiterait une valise séparée. L'utilisation d'une surface solide comme un livre peut également poser des problèmes, car les ordinateurs portables ont besoin d'espace pour se ventiler.

Ce qu'il faut c'est un support pour ordinateur portable léger et portable. Il faut quelque chose qui puisse être assemblé rapidement et plié rapidement pour que l'utilisateur puisse le garder comme équipement personnel. Il doit également être hauteur réglable, afin que les employés puissent adapter la configuration à leurs besoins. NEXSTAND K2 répond à tous ces critères, se pliant suffisamment petit pour se glisser dans la plupart des sacs pour ordinateur portable, sans avoir besoin d'une valise séparée !

Au fil du temps, les travailleurs redeviennent plus mobiles et il y aura de plus en plus d'opportunités de travailler dans des cafés, des espaces de travail collaboratif, des gares et des aéroports. Investir dans le bon équipement pour faciliter le travail dès maintenant sera rentable pour les années à venir.

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Brigitte Leathley, thesaferchoice.co.uk est une consultante indépendante en santé et sécurité, elle est membre agréé de l'IOSH ainsi que psychologue agréée et membre associée de la British Psychological Society.

Bridget fournit un soutien en matière de gestion des risques dans les installations, les commerces de détail et les bureaux.  Elle dispense des formations en face à face sur la sécurité, notamment des cours IOSH et sur mesure, et contribue aux cours d'apprentissage en ligne par le biais d'évaluations et de travaux de conception.  Elle écrit pour des publications sur la santé et la sécurité depuis 1996.